Pracownicy i grafiki

Jeśli w salonie pracuje więcej niż jedna osoba, warto powiedzieć o tym odria. Wtedy kalendarz, AI i publiczna rezerwacja wiedzą, kto wykonuje daną usługę, kiedy pracuje i kiedy ma wolne — a wizyty nie nakładają się na jedną osobę.

Wchodzicie tu z Ustawienia → Pracownicy i grafiki.

Dodawanie pracownika

Kliknij Dodaj pracownika. Otworzy się okno z polami:

• Imię / nazwa — np. „Ania". To jest etykieta, która pojawi się w kalendarzu, w AI i (jeśli włączycie) na wizytówce.
• Kolor — do szybkiego rozróżniania osób na blokach kalendarza.
• Godziny pracy — dwie opcje:
  • Dziedzicz godziny otwarcia salonu (domyślnie) — pracownik pracuje wtedy, gdy salon jest otwarty.
  • Własny grafik — ustawiasz godziny per dzień tygodnia. Dzień bez pracy zaznaczasz jako Wolne.
• Wykonywane usługi — zob. niżej, Przypisanie usług.

Pracownik nie ma własnego konta w panelu i nie zajmuje miejsca w zespole (to osobna rzecz niż Zespół i role). To po prostu zasób w grafiku.

Limit pracowników

Ilu pracowników możecie dodać, zależy od planu — przy liście widzicie licznik („3 z 3"). Po osiągnięciu limitu przycisk dodawania jest zablokowany; żeby dodać więcej, zmieńcie plan w Plan i rozliczenia.

Przypisanie usług

W oknie pracownika sekcja Wykonywane usługi to lista wszystkich aktywnych usług z cennika. Zaznaczacie te, które ta osoba faktycznie robi.

• Nic nie zaznaczone = wykonuje wszystkie usługi (brak ograniczeń).
• Zaznaczone konkretne = robi tylko te.

Po co to? Gdy klient (w AI albo na wizytówce) wybiera usługę, system proponuje tylko tych pracowników, którzy ją wykonują. Koloryzacji nie zaproponuje osobie, która robi wyłącznie strzyżenia.

To samo da się ustawić „z drugiej strony" — przy edycji usługi w Ustawienia → Usługi i cennik jest pole Pracownicy wykonujący tę usługę. Oba miejsca zmieniają to samo powiązanie, więc wystarczy zrobić to raz, tam gdzie wygodniej.

Dni wolne i urlopy

W oknie pracownika sekcja Dni wolne i urlopy to lista zakresów dat, w których ta osoba nie pracuje mimo że salon jest otwarty (urlop, choroba, wesele).

Każdy wpis to:

• Data od i data do (oba dni wliczone).
• Etykieta (opcjonalna) — np. „urlop", pomaga przy kilku wpisach.

W tych dniach pracownik nie jest proponowany na wizyty — ani w AI, ani na wizytówce, ani w kalendarzu (zobaczysz ostrzeżenie, gdy ręcznie przypiszesz go na taki dzień).

Dodanie urlopu nie odwołuje istniejących wizyt tej osoby. Jeśli ktoś już ma u niej wizytę w tym terminie — zostaje. Trzeba ją ręcznie przełożyć albo odwołać.

Równoległe wizyty

Sekcja Równoległe wizyty ustawia, ile wizyt może odbywać się jednocześnie w całym salonie — czyli ile macie stanowisk.

• Puste = bez limitu (wiele wizyt naraz, byle różni pracownicy byli wolni).
• 1 = brak nakładania (jedna wizyta w danym momencie).
• 2–50 — do tylu jednoczesnych wizyt.

To globalny sufit ponad grafikami pojedynczych osób. Każda osoba i tak ma twardą zasadę: nie da się przypisać jej dwóch wizyt na ten sam czas. Jeśli wpiszecie limit większy niż liczba aktywnych pracowników, zobaczycie ostrzeżenie (dozwolone, ale upewnijcie się, że to celowe).

Strona grafiku pracownika

Każdemu pracownikowi możecie udostępnić prywatną stronę z jego grafikiem — link, który otwiera się bez logowania do panelu, za to chroniony hasłem. Pracownik widzi tam tylko swoje najbliższe wizyty (godzina + usługa), w trybie tylko do odczytu.

W sekcji Strona grafiku pracownika:

1. Wpisz hasło (min. 8 znaków) albo kliknij Generuj, żeby system zaproponował silne.
2. Kliknij Ustaw hasło. Pojawi się gotowy link …/biz/<wasz-slug>/schedule/<token> z przyciskiem Kopiuj link.
3. Przekaż pracownikowi link i hasło (osobno).

Każdy pracownik musi mieć inne hasło (system tego pilnuje). Hasło możecie zmienić w każdej chwili — stare linki przestaną wtedy działać bez zmiany adresu. Wyłącz stronę całkowicie blokuje dostęp.

Domyślnie strona pokazuje tylko godzinę i usługę. Imię klienta dochodzi dopiero, gdy włączycie odpowiedni przełącznik (niżej).

Wizytówka i AI

W sekcji Wizytówka i AI są trzy przełączniki sterujące tym, jak pracownicy pojawiają się w rezerwacji:

• Pozwól klientom wybrać pracownika na wizytówce — gdy włączone, publiczna rezerwacja pokazuje wybór pracownika (z opcją „dowolny dostępny"). Gdy wyłączone, klient rezerwuje u kogokolwiek, a wy przydzielacie osobę przy potwierdzaniu.
• AI pyta o preferowanego pracownika — gdy włączone, asystent w czacie sam dopyta, do kogo umówić wizytę. Gdy wyłączone, uszanuje wybór tylko, gdy klient sam poda imię.
• Pokazuj imię klienta na stronie grafiku — gdy włączone, prywatna strona grafiku pokazuje też imię klienta przy wizycie. Gdy wyłączone — tylko godzina i usługa.

Gdzie zobaczycie pracowników w pracy

• Kalendarz i dodawanie wizyty — przy tworzeniu/edycji wizyty wybieracie pracownika. Przy wizycie scheduled przypisanie jest wymagane. Jeśli osoba jest zajęta o tej godzinie, system blokuje z możliwością „Zarezerwuj mimo to"; jeśli jest na urlopie albo poza grafikiem — tylko ostrzega, nie blokuje.
• AI w czacie — patrz Rezerwacje przez AI. Asystent sprawdza dostępność konkretnej osoby i przypisuje ją do propozycji wizyty.
• Publiczna rezerwacja — patrz Publiczna rezerwacja.

Kto może edytować

Co dalej

• Godziny otwarcia — pracownik domyślnie dziedziczy godziny salonu.
• Usługi i cennik — stąd biorą się usługi do przypisania.
• Rezerwacje przez AI — jak AI prowadzi klienta przez wybór pracownika i terminu.
• Publiczna rezerwacja — wybór pracownika na wizytówce.