Skan wizyty z kartki

Prowadzicie papierowy terminarz albo notujecie wizyty na kartkach? Skan wizyty z kartki zamienia takie zapiski w wizyty w systemie. Robicie zdjęcie, a AI odczytuje klienta, datę, godzinę i usługę — i od razu próbuje dopasować klienta z Waszej bazy. Na jednej kartce może być kilka wizyt (np. strona z terminarza) — odczytamy do 5 naraz i sprawdzicie je po kolei.

Wchodzicie tu z Panelu → Klienci — przycisk „Skanuj wizytę z kartki" nad listą.

Jak to działa

1. Klikacie „Skanuj wizytę z kartki". Na telefonie otworzy się od razu aparat (na komputerze — wybór pliku).
2. Robicie zdjęcie kartki z wizytą (lub kilkoma). AI odczytuje, co się da: imię i nazwisko, telefon, datę, godzinę, usługę, czas trwania, cenę i notatki — osobno dla każdej wizyty.
3. Otwiera się okno sprawdzania — wszystko jest edytowalne, więc poprawiacie to, co AI źle odczytało.
4. System pokazuje propozycję klienta (patrz niżej). Wybieracie właściwego albo tworzycie nowego.
5. Klikacie „Utwórz wizytę" — i gotowe, wizyta jest w systemie. Jeśli na kartce było kilka wizyt, w nagłówku widać „Wizyta 1 z N" i po zatwierdzeniu (lub odrzuceniu) przechodzicie od razu do kolejnej.

Dopasowanie klienta

Jeśli na kartce jest telefon albo nazwisko, szukamy pasującego klienta w Waszej bazie:

• Telefon — dopasowanie po numerze (również gdy różni się kierunkowy kraju). Najpewniejsze, dlatego taki klient jest zaznaczany automatycznie.
• Nazwisko — dopasowanie po imieniu i nazwisku (ignorujemy polskie znaki, więc „Łukasz" znajdzie się po wpisaniu „Lukasz").

Pod propozycjami macie „To inny klient — wyszukaj lub dodaj": możecie znaleźć kogoś ręcznie albo założyć nowego klienta z danych z kartki.

Wizyta odbyta czy nadchodząca

W oknie wybieracie rodzaj wizyty:

• Wizyta odbyta — dla digitalizacji historii. Taka wizyta od razu liczy się jako zakończona, więc rebooking sam ją potem złapie.
• Nadchodząca (do potwierdzenia) — dla wizyty w przyszłości. Trafia jako szkic do potwierdzenia w normalnym obiegu.

Domyślnie podpowiadamy na podstawie daty z kartki (przeszła → odbyta, przyszła → nadchodząca), ale możecie to zmienić jednym kliknięciem.

Plany i pakiety

• Solo — skanowanie dostępne po dokupieniu pakietu skanów (15 lub 50 sztuk). Pakiet kupujecie w Ustawienia → Płatności.
• Pro i Studio — co miesiąc macie wliczoną pulę skanów (różną dla każdego planu). Gdy pula się skończy, możecie dokupić pakiet.
• Saldo pakietu i zużycie w tym miesiącu widać w Ustawienia → Płatności.

Każde zdjęcie to jedno użycie AI — niezależnie od tego, ile wizyt jest na kartce (do 5), liczymy je jako jeden skan. Jeśli zdjęcie się nie wgra albo AI nie odpowie (błąd po naszej stronie), kredyt wraca — płacicie tylko za realny odczyt.

Wskazówki

• Rób zdjęcie prosto i przy dobrym świetle — im czytelniej, tym lepszy odczyt.
• Na jednej kartce może być kilka wizyt (do 5) — sprawdzacie je po kolei. Każda wizyta to osobny wybór klienta i osobne „Utwórz wizytę".
• Nieczytelne fragmenty AI oznacza i wrzuca do notatek z prefiksem [?] — zamiast zgadywać. Zerknijcie na nie przy sprawdzaniu.
• Zdjęcie nie jest zapisywane — po odczycie trzymamy tylko odczytany tekst.